各院、部、处, 各有关单位:
《南京林业大学年鉴》是汇集学校年度工作情况的综合性、资料性工具书，已连续编辑到2014年。根据每两年编写一次学校年鉴的计划，经研究， 决定编辑《南京林业大学年鉴（2015-2016）》。现就有关要求通知如下：
一、总体要求
坚持实事求是的原则，按照“全面、真实、系统记述南京林业大学教学、科研等各方面的年度工作情况，成为学校领导科学决策的参考依据，成为学校各部门了解学校的重要窗口，有较高的存史资政价值”这个基本定位，围绕学校年度中心工作，收集和记述2015年、2016年两年中各学院、各单位、各部门履行岗位职能，完成主要工作的基本情况。
二、框架结构
采用文章和条目相结合，以条目为主体的编纂体例。编纂体例在上年框架基础上保持稳定，略有调整，以便更好地反映年度特点。主要类目有：学校概况、讲话与文件、党群工作、人才培养、科学研究与社会服务、学科与师资队伍建设、财务审计与国有资产管理、对外交流与合作、学生工作、教学科研条件、学院（部、所）工作、附录（毕业生名单、新闻媒体看南林、大事记）等部分。
三、编写要求
1.条目写作：条目的撰写应符合编纂体例及撰写要求，采用记述、说明文体。开门见山，用简洁精练的文字把事情发生、发展的来龙去脉写清楚。内容着重反映实质性的大事、要事、特色、新事，有较高的存史、资政价值，分类科学，编排有序。一些重要的数据应连续反映，信息正确。切忌空洞、套话。
2.学院工作：主要有概况、教学、科研、学科建设、对外交流、学生工作等。
3.文字规范：各条目中一律直书省名、校名、学院名等，不用“我省”、“我校”、“我院”等字样。人名一律直书其名，可加上职务、职称、学衔等，如“教授”、“ 博士”，不用“同志”、“老师”、“先生”等称谓。时间须明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几个月来”等含混不清的表述方式，使用法定计量单位。
四、年鉴篇幅
条目须按照规范的文体、规定的字数撰稿。条目名称不超过15 字，各条目内容不超过400 字。各学院总字数5000字以内，各部处总字数3000字以内。大事记必须是要事简写，一事一记，依时逐条排列，每一件大事记字数控制在60 字以内，学院不设大事记类目，有关内容供学校大事记选用。能用文字说明的，尽量不用图表。若附图表，采用大32 开书的竖表，力求简明。
五、时间要求
1.记述时间：上限始于2015年1月1日，下限止于2016年12月31日。
2.截稿时间：2017年4月15日，务必在规定时间内交稿，逾期不报送稿件的单位，《年鉴》将不收录其内容。
要求各单位、各部门树立全局观念，抓早抓紧，选派熟悉情况、文字功底较强的同志负责拟稿。稿件须由本单位领导审核并签字，稿件只署审稿人及组稿人各一名，同时报送电子文件。
撰稿中有何问题请及时与档案馆联系。
联系人：钱一群，电话：85427218，QQ：1131810023，邮箱：qyq@njfu.edu.cn
地址：生物技术楼60710室。
南京林业大学
2017年1月10日
点击打开原文：南京林业大学年鉴（2015~2016）框架参考类目及责任者
