1.负责宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令、决定和条例。
2.根据本校的具体情况,拟订和修改本校各类档案的管理办法、条例、细则等,并组织实施。
3.指导、监督和检查各部门、各单位对各种文件材料的收集、整理、立卷归档工作。坚持标准,按期完成。
4.接收全校各类档案及有关资料(包括不同载体),并实行集中统一管理。
5.加强业务建设,做好各类档案入库后的加工、整理、分类、登记、编目和排架等工作。
6.加强库房建设,做好防火、防盗、防湿、防虫和防高温等工作,严守机密,确保安全。
7.做好档案的开发利用工作,加强调研,分析利用情况,积极开发档案信息资源,汇编资料,编制检索工具,充分发挥档案的作用。
8.做好档案统计工作,定期上报档案工作情况。
9.开展档案宣传工作和利用者教育活动。
10.做好档案队伍建设,培训档案人员,开展业务研究和学术交流,提高业务水平,建立健全档案工作网络,逐步完善档案管理体系。
11.定期开展档案目标管理考评定级工作,不断总结经验,组织交流活动,推广先进经验。
南京林业大学
