各部门、各单位：
根据《国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》和《江苏省档案局 江苏省档案馆关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》精神，为有计划、有步骤、科学规范地做好学校疫情防控文件材料收集归档工作，现结合学校实际作如下工作提示：
一、学校新冠肺炎疫情防控（以下简称"疫情防控"）工作中形成的各类文字、电子和实物等不同形式的文件材料，是学校抗击新冠肺炎疫情的真实记录，也是学校档案资源的重要组成部分，对当前和今后各项工作具有重要的凭证依据作用和查考利用价值。学校应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室、各部门、各单位要高度重视，采取有效措施，指派专人，明确职责，做好疫情防控文件材料的收集归档工作，确保疫情防控档案得到完整收集和安全保管。
二、学校应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室、各部门、各单位要根据学校疫情防控文件材料归档提示，结合实际情况，有针对性地开展相关文件材料收集归档工作。提示归档的文件材料主要有：
1.文书档案类。上级单位下发的关于疫情防控工作的重要批示、指示和督导检查学校疫情防控工作的相关文件材料；学校关于疫情防控工作的相关通知公告、会议纪要等文件材料；教学、科研管理部门和教学单位相关线上线下教学、科研工作安排等形成的文件材料；疫情防控的后勤保障、安全保卫、卫生检疫、校园管控、社会捐赠、校友贡献等形成的文件材料；其他与疫情防控工作相关的有保存价值的文件材料。
2.实物档案类。学校各级疫情防控组织及工作人员、全体师生员工及校友等抗击疫情相关的具有独特价值以及重大意义的实物等。
3.其他能充分体现学校师生员工及校友共克时艰、抗击疫情的战斗历程和精神风貌的，载体形式可以多样。
三、档案馆将在2021年征收学校2020年档案材料时，将把新冠肺炎疫情防控档案材料作为立卷归档的重要内容。各部门、各单位应将分类整理好的疫情防控档案材料及时收集保管，按学校立卷归档工作有关规定和时间要求向档案馆移交归档，以真实记录和完整保存这场影响重大的突发公共卫生事件的防控过程，发挥好档案在总结经验、认识规律、延续历史、发展各项事业等方面的重要作用。
档案馆
2020年10月20日
