南林档〔2021〕1号
关于印发《南京林业大学文件材料归档范围
和保管期限规定》的通知
各院、部、处，校内各单位：
《南京林业大学文件材料归档范围和保管期限规定》经征求意见，已完成修订，现印发给你们，请遵照执行。
南京林业大学
2021年4月6日
南京林业大学文件材料归档范围和
档案保管期限规定
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）及《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），结合我校实际情况，制定本规定。
第二条 公文实行文书处理部门立卷的制度。学校各党群组织、行政机构、院系部门、直属单位等均为立卷单位，应按照有关规定定期向档案馆移交归档，个人不得保存应归档的文件材料。
第三条 每个部门、单位都应把文件材料的形成、积累、归档纳入本部门、单位工作的议事日程；专门或兼职的文书处理与档案工作人员，应认真履行岗位职责，做好立卷归档工作，各级领导和科室的同志都要予以支持、合作和协助。
第四条 归档范围
反映学校主要职能活动和基本历史面貌的，对学校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；学校各项工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；需要贯彻执行的上级、同级的文件材料；下级报送的重要文件材料；其他对学校工作具有查考价值的文件材料，均属归档范围。
第五条 归档分工
（一）由上级机关直接下发至部门、单位的文件或其他有保存价值的材料，由本部门、单位负责归档；直接下发至学校的，由党委办公室和校长办公室负责集中归档。
（二）本部门、单位制定的制度、文件，形成的文件材料等，由本部门、单位负责归档。
第六条 文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）学校制定的政策性文件材料；
（二）学校召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）学校职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）学校关于重要问题的请示与上级的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）学校机构演变、人事任免等文件材料；
（六）学校房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级制发的属于学校主管业务的重要文件材料；
（八）关于重要业务问题的来函、请示与学校的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）学校职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）学校召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）学校人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）学校一般性事务管理文件材料；
（五）学校关于一般性问题的请示与上级的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级制发的属于学校主管业务的一般性文件材料；
（七）上级和同级制发的非学校主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）关于一般性业务问题的函件、请示与学校的复函、批复等文件材料；
（九）下级报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十条 本规定自颁布之日起实施。
校长办公室 2021年 4月 6日印发
