4月20日上午，我校2021年档案工作会议在图书馆8B204报告厅召开。副校长、校档案工作委员会主任张红出席，校档案工作委员会全体成员、各单位各部门档案工作分管领导和兼职档案员参加会议。会议由张红主持。
张红表示，档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的基础性工作，并就档案工作提出三点意见。一要提高认识、强化档案意识。各单位各部门要秉承对学校事业发展和文化传承负责的态度，从学校建设和发展的角度认识档案工作的重要性，把档案工作列入议事日程。二要进一步提高归档率和完整率，处理好“藏”和“用”的关系。规范立卷归档，认真做好材料的收集整理，做到“应归尽归”、材料完整，不断提升服务效能。三要进一步推进档案数字化建设。保质保量完成纸质材料和电子材料同步归档工作，并做好档案安全管理工作。
讲座环节邀请了南京大学信息管理学院颜祥林教授作题为《高校档案价值的多维审视》专题辅导讲座。颜祥林结合新修订的《档案法》，围绕要素供给、组织记忆、资产管理、文化传播四个角度解读了高校档案的多维价值和呈示方式，提出了高校档案工作面临的挑战和未来发展方向。
会议就2020年度立卷归档和年鉴编撰工作进行部署，并就立卷归档流程及注意事项、档案管理系统操作等业务进行培训。
