一、实物档案归档范围
1．奖品实物类
学校在重大政治、经济、文化、科研、教学、外事、体育等活动中，荣获省部级以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册、模型等。
2．印信实物类
机构变更或撤销、合并失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章。
3．名人字画类
国家、省、市领导及国内外社会知名人士为学校的题词、作画、赠言手迹及签名簿。
4．学校发展中不同时期具有纪念意义的物品。如工作证、学生证、毕业证、借书证、校徽、校牌、匾、纪念章等。
5．学校与国内外校际交往中收受的礼品、纪念品。
6．其他具有保存价值的的实物需要归档。
二、实物档案归档要求
1．凡在学校各项工作中，形成的具有保存价值的模型、奖杯、奖状、奖牌、证书、锦旗、字画等均在此管理范围，由学校档案馆统一保管，任何单位、个人不得以任何理由拒不归档。
2．奖杯、奖状、奖牌、证书、锦旗等奖品限于省部级以上。
3．奖品实物档案归档时应说明获奖单位、获奖时间、获奖名称及颁奖单位。
4．字画和礼品归档时应附清单及说明，内容包括物品名称、接受时间、地点、事由、赠送人、接收人。清单一式两份。
5．归档的实物要保持整洁、无破损。任何单位（部门）和个人不得随意将实物档案损坏、私存或转送他人。
6．归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位（部门）声像档案的管理。
7．由于特殊原因，应归档的实物需在有关单位（部门）暂时保留的，应先将归档实物交档案馆拍照登记，再办理借用手续。
8．凡属档案馆统一保存的实物档案，有关单位（部门）如有需要可以办理借出手续，但时间不得超过三个月。
9．归档时间，实物档案产生后由相应单位（部门）兼职档案员于次年三月底之前向学校档案馆移交。
三、档案馆联系人
联系人：周永萍，联系电话：85427368
秦雪，联系电话：85427218
附件：实物档案移交清单
实物档案移交清单
序号 | 实物名称 | 件数 | 有无文字说明 |
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归档单位： 归档人： 分管领导：
档案馆接收人：
移交时间：
